SƠ ĐỒ PHÒNG BAN
OBOX DESIGNS
OBOX DESIGNS là phòng kinh doanh và sản xuất trong lĩnh vực hoạt động Design Print On Demand (thiết kế theo yêu cầu) của OBOX GROUP. Khách hàng của OBOX DESIGNS theo phân khúc B2B – Seller đang hoạt động kinh doanh trên các sàn Thương mại điện tử MarketPlace trong ngành Print On Demand. Để đưa phòng ban ngày một phát triển, OBOX DESIGNS chia ra từng phòng ban nhỏ bao gồm vị trí Salesman và vị trí Designer, mỗi phòng ban nhỏ sẽ được quản lý dưới sự dẫn dắt của Sale Manager.
Công việc chính của Salesman đó chính là mang khách hàng về cho phòng ban, nhân viên Salesman sẽ phải tự tạo thương hiệu cá nhân, marketing sản phẩm, từ đó tìm kiếm khách hàng tiềm năng và tư vấn cho khách hàng để mang doanh thu về cho công ty.
Công việc chính của Designer là tập trung vào việc sản xuất các mẫu thiết kế theo yêu cầu của khách hàng mà nhân viên Salesman đã cung cấp, nhân viên Designer sẽ sản xuất các mẫu thiết kế theo 3 dạng: Designer mới, Redesign và Clone.
Công việc chính của Sale Manager là lên chiến lược kinh doanh, thiết lập mục tiêu, quản lý và dẫn dắt phòng ban nhỏ của mình để đạt mục tiêu cấp công ty đã đề ra theo từng quý.
R&D CENTER
R&D CENTER là phòng nghiên cứu và phát triển các mô hình kinh doanh có thể mang lại lợi nhuận trong lĩnh vực Thương mại điện tử ngành Print On Demand. Phòng R&D CENTER đang phát triển theo hướng xây dựng, cung cấp mô hình và công cụ hỗ trợ phát triển kinh doanh thương mại điện tử.
Khách hàng chính của R&D CENTER theo phân khúc B2B – Những Seller đang mở rộng mô hình kinh doanh mới trên các sàn Thương mại điện tử MarketPlace trong ngành Print On Demand chưa có kinh nghiệm vê xây dựng hệ thống và công cụ bán hàng.
Phòng R&D CENTER là một phòng ban chịu rất nhiều tác động từ thị thường. Chính bởi vậy, hiện tại bộ phận này đang được trực tiếp quản lý và dẫn dắt bởi CEO Nguyễn Văn Quốc của OBOX GROUP.
BACKOFFICE
BackOffice là một khối nhỏ của công ty bao gồm các phòng ban: Nhân Sự, Tài Chính, Tuyển Dụng, Hỗ Trợ Obox Academy, IT
PHÒNG NHÂN SỰ được xem là bộ phận quan trọng nhất trong công ty, phòng Nhân Sự sẽ phụ trách xây dựng hệ thống nhân sự, lập bảng mô tả công việc, khung năng lực và lộ trình đào tạo cho từng vị trí trong công ty. Ngoài ra, phòng Nhân Sự sẽ đảm nhận luôn về công việc C&B để đảm bảo cung cấp các chính sách đãi ngộ, bảo hiểm và các loại hợp đồng cho toàn nhân sự.
Khách hàng của phòng Nhân Sự chính là nhân sự nội bộ trong công ty, phòng Nhân Sự phải nắm rõ hết tất cả tình trạng công việc của từng phòng ban và từng nhân sự riêng cũng như các vấn đề liên quan đến trải nghiệm nhân sự như môi trường làm việc, cơ sở hạ tầng, sự phù hợp về văn hoá của công ty, từ đó đưa ra những giải quyết về hệ thống nhân sự để đưa công ty phát triển hơn.
Ở OBOX, phòng Nhân Sự vừa là “Người dẫn đầu” và vừa là “Người đứng sau” để giúp cho toàn bộ nhân sự trong công ty hoàn thành tốt công việc của phòng ban để đạt được mục tiêu cấp công ty.
PHÒNG TÀI CHÍNH là một bộ phận không thể thiếu ở tất cả các công ty, nhiệm vụ chính của phòng Tài Chính là phải đảm bảo được nguồn vào và ra của dòng tiền trong công ty.
Công việc của phòng Tài Chính tại OBOX là làm các bảng báo cáo tài chính hàng tháng, cân đối dòng tiền mặt, thanh toán và quản lý các khoản thu chi và thực hiện công việc tổng kết & phát lương cho nhân viên. Ngoài ra, phòng Tài Chính sẽ kết hợp cùng phòng Nhân Sự để theo dõi tình hình doanh thu tài chính của các phòng ban và có sự thay đổi về tài chính thì sẽ tổ chức buổi họp chung với cấp quản lý của công ty để đưa ra hướng giải quyết.
PHÒNG TUYỂN DỤNG và phòng Nhân Sự được chia thành 2 phòng ban riêng biệt nhau, phòng Tuyển Dụng của công ty đang hoạt động trong lĩnh vực Human Resource Business Partner (Cung ứng nhân lực) và Xây dựng & Marketing thương hiệu.
Công việc của phòng Tuyển Dụng là đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực cho công ty & đơn vị bên ngoài cùng ngành, lên kế hoạch tuyển dụng, quy trình tuyển dụng theo từng vị trí. Ngoài ra, phòng Tuyển Dụng ở OBOX sẽ đảm nhận luôn về xây dựng & marketing thương hiệu công ty, thực hiện các công việc truyền thông bên ngoài cũng như tổ chức các sự kiện cho công ty.
Khách hàng của phòng Tuyển Dụng chính là ứng viên và các đơn vị cần cung ứng nguồn nhân lực. Đối với mỗi một chuyên viên Tuyển dụng tại OBOX GROUP, bạn sẽ luôn thấy được tinh thần mong muốn nâng cao về trải nghiệm ứng viên và trải nghiệm khách hàng.
PHÒNG HỖ TRỢ OBOX ACADEMY là phòng ban đang hoạt động ở lĩnh vực Obox Academy của công ty, đây cũng là một phòng ban mang về doanh thu cho công ty.
Công việc của phòng Hỗ trợ Obox Academy là lên kế hoạch tổ chức các khoá học, lớp đào tạo thực tập sinh… Ngoài ra, truyền thông và marketing để thu hút học viên tham gia các khoá học của công ty và xây dựng giáo trình đào tạo cho tắt cả các khoá học của công ty.
Khách hàng của phòng Obox Academy chính là những seller vừa bước chân vào ngành hay đang tìm hiểu và có dự định tham gia trong lĩnh vực Thương mại điện tử ngành Print On Demand. Ngoài ra, OBOX GROUP còn tổ chức những khóa đào tạo ngắn trang bị kỹ năng cho đối tượng là các bạn giới trẻ trên toàn thành phố Đà Nẵng mong muốn tìm kiếm một môi trường học tập để phát triển kỹ năng cho bản thân.
Obox Academy đang dần trở thành một trong những lĩnh vực chính mà OBOX GROUP đang muốn theo đuổi. Bởi vậy, phòng ban này đang được CEO Nguyễn Văn Quốc trực tiếp hướng dẫn và đưa ra phương hướng phát triển để có thể bắt kịp được với nhu cầu thị trường.
PHÒNG IT là phòng ban được công ty đặt riêng ở đơn vị đối tác. Công việc của phòng IT là xây dựng hệ thống phần mềm để quản lý toàn bộ đơn hàng của công ty, nhiệm vụ của phòng IT là tối ưu các quy trình làm việc để gia tăng hiệu suất công việc của từng phòng ban.
Phòng IT là phòng ban quan trọng không kém phòng Nhân Sự, một phần trong sự phát triển công ty cũng phụ thuộc vào phòng IT.